上海延譽信息技術有限公司結合中小外貿公司的實際業務需求，對產品采購核銷流程做抽象和優化，摒棄一個系統中百分之八十以上不需要但有一直占著版面的功能，因為這些功能真的無用，但卻又嚴重延長了新員工對系統的熟悉過程。
另一方面，企業的個性化定制開發又可以根據業務實際做定制。
所以，上海延譽的外貿采購管理系統是真正好用的系統軟件！
外貿公司要做大，必須跨越Excel表格和人工計算的階段，將處理過程和成本核算系統流程化。
延譽外貿管理解決方案適用于國內外中小型外貿行業企業，針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業管理軟件。
它將企業的財務、采購、銷售、庫存和其它業務功能整合到一個信息管理平臺上，從而實現信息數據標準化，系統運行集成化，業務流程合理化，績效監控動態化，管理改善持續化。
軟件系統界面要求清晰、操作要求簡單、流程設計人性化，普通用戶不需要培訓也能很快掌握軟件的操作使用方法。針對局域網、互聯網，電腦端、手機端，開發支持遠程等多種使用方式。
上海延譽外貿管理系統功能特色：
1、支持支持美元和人民幣自動換算的外貿采購、銷售方式；
2、集成CRM，供應商分權限管理，不同員工管理自己的供應商；
3、產品詢價管理及詢價歷史查詢；
4、外貿采購訂單及關聯商品管理；
5、訂單銷售管理，包括付款審批、例如結算等；
6、打印輸出的報表用戶可以自由設置，滿足各種不同的單據需求；
7、支持總經理、財務、采購員等多用戶多權限操作；
8、完整的供應商客戶管理系統；
9、可設置用戶查看單價、客戶、商品、單據的權限；
10、支持EXCEL格式導出導入；
11、安全可靠的數據庫備份和恢復功能；
12、細化的權限分配，每個功能模塊都可設置讀、新增、修改、刪除、審核功能；
13、強大的報表中心，匯集所有數據焦點，實時查看供應商、客戶應收、應付流水明細，業務員提成情況，清楚分晰企業經營狀況；
14、提供柱形、餅形圖表，不同程序剖析供應商、客戶、商品、業務員、倉庫、資金等不同時期的分析數據。
不同公司的采購流程各異，而且涉及到產品目錄多種多樣，很難使用統一的采購系統。而對于外貿公司來說，采購流程抽象出來基本都是：從國內工廠購買，然后賣給外國人，賺取中間的差價，就是公司的利潤。
在這樣的采購過程中，涉及到的收款流程相對簡單，只要外國買家的錢到賬即可。而對于付款流程，因為涉及到采購員、報關員，財務等，需要定義一套完整的審批流程以理清關系。
【流程圖：采購員發起，主管老板審批，財務付款，形成付款記錄】
如果將這樣的關系和審批流程放到外貿公司現有的OA流程中也未嘗不可，但與外貿公司必備的采購系統脫鉤，最終的成本核算還是需要人工進行，既沒有實時核算，而且容易出錯。
